Comme mentionné auparavant, Supermétal Structures se doit de respecter les échéances exigés par leurs clients, ce qui les limite dans leur gestion de l’approvisionnement. En plus de cela, la commande et le transport de l’acier est un milieu très complexe car les fonderies situées au quatre coins du monde ne fondent pas n’importe quel type de poutre à n’importe quelle période. En effet, le responsable des achats de l’entreprise se doit de bien maîtriser sa gestion d’approvisionnement puisque les commandes d’acier doivent parfois être commandées plusieurs mois en avance pour tomber dans la période de production d’un type et calculer le transport par conteneur par train aux États-Unis ou par bateau de l’Asie ou Europe. Nous avons rencontré le responsable du département de la production de Supermétal, M. Blais, qui nous a montré comment l’entreprise gère son approvisionnement.
La première question qu’une entreprise se pose concernant la décision stratégique de l’approvisionnement est doit-on acheter ou fabriquer nous-mêmes? Dans leur cas, la réponse est facile car l’acier étant leur matière première provient seulement des grandes fonderies qui sont plutôt rares. Les fonderies fonctionnent selon des calendriers de production ou par exemple, du 15 Avril 2010 au 15 Juillet 2010 elle fabriquera uniquement des poutres de type H d’une longueur de 42 pieds et elle acceptera les commandes jusqu'au 1er Avril 2010. Supermétal Structures se doit donc d’acheter, lorsque disponible en quantité suffisante pour ne pas tomber en rupture de stock avant la prochaine production de poutre de 42 pieds disponible. Les contrats n’étant pas tous pareil, les commandes doivent être faites par anticipation mais c’est davantage de leur expérience que Supermétal se fie lorsqu’il passe des commandes. Il y a une assez bonne marge de manœuvre disponible dans l’achat de l’acier nous ont-ils mentionné car on peut toujours couper celui-ci en usine pour obtenir la longueur désiré et l’acier peut être conservé à l’extérieur pendant plusieurs années sans perdre de valeur. Par contre, la marge de manœuvre entre les fournisseurs pour la matière première n’est pas très grande, mais elle prend tranquillement de l’expansion depuis l’ouverture des marchés asiatiques affirme la direction. Depuis quelques années seulement, les asiatiques sont capable d’exporter de l’acier à moindre coût et malgré le délai de livraison plus long, pour une entreprise qui planifie bien ses stocks cela peut être bénéficiaire. En ce qui concerne les autres équipements nécessaires comme les boulons, la peinture ou plus de plus petites charpentes d’acier, Supermétal fait affaire avec plusieurs petites entreprises locales pour les approvisionner quotidiennement. La gestion des boulons qui servent de connexions entre chaque morceau est par exemple un milieu très vaste ou l’approvisionnement doit être géré au jour le jour car les quantités sont importantes et il y a plusieurs sortes de boulons différents. L’entreprise s’alimente auprès de plusieurs fournisseurs. Il est évident qu’avec l’expérience, les responsables on parfois tendance à favoriser une entreprise ou même accepter des pots de vins en début d’entente mais pour éviter cela, l’entreprise a développé un système interne de contrôle qui s’assure que chaque achat est choisi après une évaluation révisée de plusieurs fournisseurs. Par exemple, Supermétal Structures a récemment fait l’acquisition d’un bureau de dessinateurs informatiques à Manilles aux Philippines car la main d’œuvre est moins cher et dans le domaine de l’informatique, que ça soit Philippines ou à Saint-Romuald, les dessins sont tous dans le même réseau informatique de la compagnie. La direction est extrêmement satisfaite de cet accord car ils ont pu réduire des coûts et le département fonctionne pratiquement 24h par jour grâce au décalage horaire.
Supermétal est une entreprise de transformation de matière première spécialisée et elle achète des fournisseurs tout ce dont elle a besoin. D’ailleurs, c’est ce qui l’a obligé à concevoir plusieurs postes de travail dans le département de production et des achats, mais grâce à la bonne gestion de ce département, ils sont en mesure fabriquer leurs produits transformés à un coût de production diminué à l’intérieur du délai exigé.
La première question qu’une entreprise se pose concernant la décision stratégique de l’approvisionnement est doit-on acheter ou fabriquer nous-mêmes? Dans leur cas, la réponse est facile car l’acier étant leur matière première provient seulement des grandes fonderies qui sont plutôt rares. Les fonderies fonctionnent selon des calendriers de production ou par exemple, du 15 Avril 2010 au 15 Juillet 2010 elle fabriquera uniquement des poutres de type H d’une longueur de 42 pieds et elle acceptera les commandes jusqu'au 1er Avril 2010. Supermétal Structures se doit donc d’acheter, lorsque disponible en quantité suffisante pour ne pas tomber en rupture de stock avant la prochaine production de poutre de 42 pieds disponible. Les contrats n’étant pas tous pareil, les commandes doivent être faites par anticipation mais c’est davantage de leur expérience que Supermétal se fie lorsqu’il passe des commandes. Il y a une assez bonne marge de manœuvre disponible dans l’achat de l’acier nous ont-ils mentionné car on peut toujours couper celui-ci en usine pour obtenir la longueur désiré et l’acier peut être conservé à l’extérieur pendant plusieurs années sans perdre de valeur. Par contre, la marge de manœuvre entre les fournisseurs pour la matière première n’est pas très grande, mais elle prend tranquillement de l’expansion depuis l’ouverture des marchés asiatiques affirme la direction. Depuis quelques années seulement, les asiatiques sont capable d’exporter de l’acier à moindre coût et malgré le délai de livraison plus long, pour une entreprise qui planifie bien ses stocks cela peut être bénéficiaire. En ce qui concerne les autres équipements nécessaires comme les boulons, la peinture ou plus de plus petites charpentes d’acier, Supermétal fait affaire avec plusieurs petites entreprises locales pour les approvisionner quotidiennement. La gestion des boulons qui servent de connexions entre chaque morceau est par exemple un milieu très vaste ou l’approvisionnement doit être géré au jour le jour car les quantités sont importantes et il y a plusieurs sortes de boulons différents. L’entreprise s’alimente auprès de plusieurs fournisseurs. Il est évident qu’avec l’expérience, les responsables on parfois tendance à favoriser une entreprise ou même accepter des pots de vins en début d’entente mais pour éviter cela, l’entreprise a développé un système interne de contrôle qui s’assure que chaque achat est choisi après une évaluation révisée de plusieurs fournisseurs. Par exemple, Supermétal Structures a récemment fait l’acquisition d’un bureau de dessinateurs informatiques à Manilles aux Philippines car la main d’œuvre est moins cher et dans le domaine de l’informatique, que ça soit Philippines ou à Saint-Romuald, les dessins sont tous dans le même réseau informatique de la compagnie. La direction est extrêmement satisfaite de cet accord car ils ont pu réduire des coûts et le département fonctionne pratiquement 24h par jour grâce au décalage horaire.
Supermétal est une entreprise de transformation de matière première spécialisée et elle achète des fournisseurs tout ce dont elle a besoin. D’ailleurs, c’est ce qui l’a obligé à concevoir plusieurs postes de travail dans le département de production et des achats, mais grâce à la bonne gestion de ce département, ils sont en mesure fabriquer leurs produits transformés à un coût de production diminué à l’intérieur du délai exigé.
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